Informations légales relatives au site internet du Club Polaris, conformément à la législation française.
Club Polaris — Club d'Astronomie d'Herblay-sur-Seine
Association loi 1901 inscrite au Répertoire National des Associations sous le numéro W951005839.
Email : contact@polarisastro.fr
Site : https://polarisastro.fr
L'adresse du siège social est communiquée sur simple demande à contact@polarisastro.fr.
Antoine SCHNURIGER
Président du Club Polaris
Les contenus publiés sont validés par le Conseil d'Administration de l'association.
Le site internet a été imaginé, conçu et développé bénévolement pour le Club Polaris par Roselin Henriques, membre du Conseil d'Administration et fondatrice de Rosify.
L'hébergement et l'administration technique du site sont assurés pour le Club Polaris par :
Hostinger International Ltd.
Švitrigailos str. 34, Vilnius 03230, Lituanie
www.hostinger.fr
Infrastructure utilisée par Rosify dans le cadre de cette prestation.
Le Club Polaris traite des données à caractère personnel dans le cadre strict de la vie associative, notamment pour :
Ces données ne sont ni revendues, ni transmises à des tiers à des fins commerciales.
Conformément au RGPD, chaque personne concernée peut demander l'accès, la rectification ou la suppression de ses données, ainsi que la limitation ou l'opposition à leur traitement.
Champs obligatoires et facultatifs. Dans les formulaires du site, les champs marqués d'un astérisque (*) sont nécessaires au traitement de la demande : sans eux, l'adhésion ou la mise à jour ne peut pas être enregistrée. Tous les autres champs sont facultatifs et servent uniquement à mieux organiser la vie du club (sorties, prêts de matériel, ateliers adaptés aux niveaux).
Communications du club. Les emails envoyés aux membres concernent exclusivement la vie associative. Il n'existe aucune newsletter commerciale. Vous pouvez demander à ne plus recevoir ces communications à tout moment par simple email.
Droit à l'image. Le formulaire d'adhésion recueille votre accord explicite avant toute publication d'une photographie sur laquelle vous seriez reconnaissable. Pour un mineur, l'accord du représentant légal est requis. Cet accord est révocable à tout moment, sans justification, par email.
Pour toute demande : contact@polarisastro.fr
Les données ne sont pas conservées indéfiniment. Chaque catégorie répond à une durée définie, au-delà de laquelle les données sont supprimées ou anonymisées.
| Données | Durée de conservation |
|---|---|
| Fiche membre et coordonnées | Pendant toute la durée de l'adhésion, puis 1 an après la dernière adhésion. |
| Candidature non retenue ou sans suite | 1 an à compter de la demande. |
| Compte de l'Espace Adhérent | Supprimé 1 an après la fin de l'adhésion, ou immédiatement sur demande. |
| Présences aux séances et réservations de matériel | 1 an après la fin de la saison concernée. |
| Publications et commentaires internes | Conservés tant que leur auteur ne les supprime pas. |
| Photographies publiées | Conservées jusqu'à demande de retrait de la personne concernée ou de l'auteur. |
| Pièces comptables liées aux cotisations | 10 ans, durée imposée par les obligations comptables légales. |
| Journaux techniques du serveur | 12 mois maximum. |
Une suppression peut être demandée avant ces échéances, sous réserve des obligations comptables et légales de l'association.
Le site dépose uniquement un cookie de session PHP, strictement nécessaire au fonctionnement de la connexion à l'Espace Adhérent et à l'Espace CA. Il expire à la fermeture de la session.
Aucun cookie publicitaire, aucun outil de mesure d'audience et aucun traceur tiers ne sont utilisés.
Le site fait appel à deux ressources externes qui ne déposent pas de cookies mais impliquent une connexion au serveur concerné (et donc la transmission technique de l'adresse IP) : les polices Google Fonts et certaines photographies hébergées sur l'ancien site du club (polaris95.fr).
Sont protégés notamment : les textes et contenus éditoriaux, le logo Polaris, l'identité graphique, les photographies, les illustrations, les documents mis à disposition et les éléments techniques originaux du site.
Les photographies restent la propriété de leurs auteurs respectifs. La publication d'une photographie sur le site ne transfère pas les droits d'auteur à l'association.
Toute reproduction ou réutilisation nécessite une autorisation préalable.
Les photographies publiées peuvent provenir des membres du Club Polaris, de la NASA, de l'ESA, de Wikimedia Commons ou d'autres auteurs et institutions lorsque leur licence le permet.
Les crédits et conditions de licence apparaissent à proximité de l'image concernée lorsque cela est nécessaire. Les images externes ne sont pas automatiquement libres de droits : chacune reste soumise à ses propres conditions d'utilisation.
Le Club Polaris apporte le plus grand soin aux informations publiées : actualités, événements, observations astronomiques, éphémérides, informations scientifiques et liens externes.
Certaines informations peuvent néanmoins évoluer. Pour les données astronomiques ou les informations sensibles à la date, l'utilisateur est invité à consulter les sources officielles citées.
L'accès à l'Espace Adhérent et à l'Espace CA est réservé aux personnes autorisées.
Les identifiants sont personnels et ne doivent pas être communiqués à des tiers.
L'Espace Adhérent permet aux membres de publier, de commenter et de réagir. Ces échanges sont encadrés par la Charte de la communauté, qui précise les règles de publication, la modération et le respect du droit à l'image.
Chaque membre reste l'auteur de ses contributions et peut les supprimer à tout moment. La modération est assurée par le Conseil d'Administration, qui intervient dès qu'un contenu litigieux lui est signalé à contact@polarisastro.fr.
Le Club Polaris s'efforce de rendre son site accessible et lisible au plus grand nombre.
Pour signaler un problème de lecture ou d'accessibilité : contact@polarisastro.fr
Site conçu et développé bénévolement pour le Club Polaris par Roselin Henriques — Rosify.